Mail box/Check out service agreement
This Mailbox Service Agreement (the “Agreement”) is entered between the Parties herein identified as the Customer identified by name on this form and KDExpress, a company duly registered and doing business in British Columbia, Canada, with its principal place of business at 4450 Juneau St, Burnaby, BC V5C4C8 or at one of its agent’s address. (hereinafter referred to as the “Provider”).
WHEREAS, the Customer seeks to avail mailbox services from KDExpress for the management and receipt of mail and parcels; and
WHEREAS, KDExpress is willing to provide mailbox services to the Customer, subject to the terms and conditions set forth herein.
NOW, THEREFORE, in consideration of the mutual promises and covenants contained in this Agreement, the parties hereby agree as follows:
1. Mailbox Services
KDExpress agrees to allocate a mailbox to the Customer and assign a mailbox code. The mailbox shall be used for the reception of mail and parcels delivered via Canada Post and Private Courier Companies.
2. Compliance with Applicable Laws
The Customer shall make use of the mailbox services provided by KDExpress in full compliance with all pertinent federal, provincial, and local laws and regulations. The Customer shall not employ the mailbox for any unlawful or unauthorized purposes as prohibited by the governing laws.
3. Receipt of Shipments
KDExpress, functioning solely as an agent for the acceptance of mail and parcel deliveries, is authorized to acknowledge receipt of all shipments addressed to the Customer or any authorized joint holder as specified in this Agreement. The Customer acknowledges that KDExpress may not receive mail or parcel deliveries on behalf of individuals who are not explicitly listed in this Agreement. Additional names may be added to this Agreement upon the Customer’s written request.
4. Confidentiality
KDExpress undertakes to preserve the confidentiality of all information provided by the Customer and will not disclose such information except as required by legal compulsion or when demanded by law enforcement or government authorities.
5. Termination of Agreement
The Customer recognizes that KDExpress holds the right to terminate or cancel this Agreement for cause at any time without prior notice.
6. Prohibited Actions
The Customer is strictly prohibited from engaging in the following activities in connection with the use of the mailbox and KDExpress’s services:
a. Listing the mailbox address as a business location on Google My Business or any similar service without a “Mailing Address” qualification.
b. Using the mailbox address on official documentation as the Customer’s business location.
c. Using the mailbox address for merchant accounts.
d. Creating the impression that the mailbox address is an actual office location or place of business for the Customer’s company.
e. Using the mailbox address to receive materials, substances, or content that violate courier guidelines and restrictions.
f. Using the mailbox address to receive illegal or prohibited materials, including but not limited to illegal substances and child pornography.
g. Using the mailbox address in any attempt to deceive, defraud, harass, threaten, blackmail, traffic in illegal goods, or engage in any illegal activities.
7. Liability
KDExpress shall not be held liable for any claims, demands, or causes of action arising from the use or possession of items, including mail and parcels, or for the damage to or loss of mailbox contents, except in cases of gross negligence or willful misconduct.
8. Limitation of Liability
The total liability of KDExpress for all claims is limited to $200 regardless of the nature of the claim.
9. Governing Law
This Agreement shall be governed by and interpreted in accordance with the laws of the province of British Columbia, Canada.
10. Entire Agreement
This Agreement constitutes the entire understanding between the parties and supersedes all previous agreements, understandings, and representations.
Hợp Đồng Dịch Vụ Hộp Thư/Check-out
Hợp đồng Dịch vụ Hộp thư này (gọi tắt là “Hợp đồng”) được ký kết Khách Hàng có tên trong form này (gọi tắt là Khách Hàng”), và KDExpress, một công ty đã đăng ký và hoạt động tại tỉnh British Columbia, Canada, với trụ sở chính tại 4450 Juneau St, Burnaby, BC V5C4C8 và các địa chỉ đại lý khác của KDExpress (gọi tắt là “Nhà Cung Cấp”).
XÉT RẰNG, Khách Hàng mong muốn sử dụng dịch vụ hộp thư từ KDExpress để quản lý và nhận thư và bưu kiện; và
XÉT RẰNG, KDExpress sẵn sàng cung cấp dịch vụ hộp thư cho Khách Hàng, tuân theo các điều khoản và điều kiện quy định dưới đây.
BÂY GIỜ, DỰA TRÊN CAM KẾT LẪN NHAU CHỨA TRONG HỢP ĐỒNG NÀY, CÁC BÊN THỐNG NHẤT ĐỒNG Ý NHƯ SAU:
1. Dịch Vụ Hộp Thư
KDExpress đồng ý gán một hộp thư cho Khách Hàng, được định danh là [Số Hộp Thư]. Hộp thư này sẽ được sử dụng để nhận thư và bưu kiện được gửi qua Canada Post và Các Công Ty Dịch Vụ Hàng Hóa Riêng.
2. Tuân Thủ Luật Pháp
Khách Hàng phải sử dụng dịch vụ hộp thư được cung cấp bởi KDExpress tuân theo tất cả các luật pháp liên quan của liên bang, tỉnh và địa phương. Khách Hàng không được sử dụng hộp thư cho bất kỳ mục đích bất hợp pháp hoặc không được ủy nhiệm theo luật.
3. Tiếp Nhận Hàng Hóa
KDExpress, chỉ hoạt động như một đại lý để tiếp nhận thư và hàng hóa, được ủy quyền để ký nhận tất cả các lô hàng gửi đến Khách Hàng hoặc bất kỳ người nắm giữ chung nào được xác định trong Hợp Đồng này. Khách Hàng thừa nhận rằng KDExpress có thể không tiếp nhận thư hoặc hàng hóa gửi đến những người không được ghi rõ trong Hợp Đồng. Tên của người được phép được thêm vào Hợp Đồng sau khi Khách Hàng yêu cầu bằng văn bản.
4. Bảo Mật Thông Tin
KDExpress cam kết bảo quản tính bí mật của tất cả thông tin mà Khách Hàng cung cấp và sẽ không tiết lộ thông tin đó ngoại trừ khi bị bắt buộc bởi luật pháp hoặc theo yêu cầu của cơ quan thực thi pháp luật hoặc chính quyền.
5. Chấm Dứt Hợp Đồng
Khách Hàng thừa nhận rằng KDExpress có quyền chấm dứt hoặc hủy bỏ Hợp Đồng này vì lý do nào đó mà không cần thông báo trước.
6. Hành Vi Cấm
Khách Hàng nghiêm cấm thực hiện các hành vi sau đây trong quá trình sử dụng hộp thư và dịch vụ của KDExpress:
a. Liệt kê địa chỉ hộp thư trên Google My Business hoặc bất kỳ dịch vụ tương tự nào mà không có “Địa Chỉ Thư” làm mục tiêu.
b. Sử dụng địa chỉ hộp thư trên tài liệu chính thức là địa điểm kinh doanh của Khách Hàng.
c. Sử dụng địa chỉ hộp thư cho các tài khoản thương gia.
d. Tạo ấn tượng rằng địa chỉ hộp thư là một địa điểm văn phòng thực sự hoặc địa điểm kinh doanh thực của công ty của Khách Hàng.
e. Sử dụng địa chỉ hộp thư để nhận các tài liệu, chất liệu hoặc nội dung vi phạm các hướng dẫn và hạn chế của dịch vụ giao hàng.
f. Sử dụng địa chỉ hộp thư để nhận các tài liệu vi phạm luật, bao gồm nhưng không giới hạn trong việc gửi các chất liệu vi phạm hoặc nội dung bất hợp pháp như chất cấm và nội dung vi phạm quy định luật pháp.
g. Sử dụng địa chỉ hộp thư cho mục đích lừa dối, lừa gạt, quấy rối, đe dọa, tống tiền, buôn bán hàng hóa bất hợp pháp hoặc tham gia vào bất kỳ hoạt động bất hợp pháp nào.
7. Trách Nhiệm
KDExpress sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ yêu sách, đòi hỏi hoặc nguyên nhân gây ra từ việc sử dụng hoặc sở hữu các tài liệu, bao gồm thư và hàng hóa, hoặc từ việc thiệt hại hoặc mất mát nội dung trong hộp thư, trừ trường hợp có sự cẩu thả hoặc cố ý.
8. Giới Hạn Trách Nhiệm
Tổng trách nhiệm của KDExpress đối với mọi yêu sách được giới hạn tại [Số Tiền Đô la], bất kể tính chất của yêu sách.
9. Luật Áp Dụng
Hợp Đồng này sẽ tuân theo và được hiểu theo luật pháp của tỉnh British Columbia, Canada.
10. Toàn Bộ Hợp Đồng
Hợp Đồng này tạo thành thỏa thuận toàn bộ giữa các bên và thay thế tất cả các thỏa thuận, hiểu biết và tuyên bố trước đây.